Mitarbeiter/in Dokumentenmanagement & Archiv (w/m/d) 100% oder Teilzeit im Jobsharing

Ihr Aufgabengebiet:

• Erstellung, Erfassung, Digitalisierung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten
• Durchführung von Datenbereinigungen
• Tägliche Verarbeitung von Kundendossiers
• Ordnungsgemässe Archivierung
• Scannen der eingehenden Post
• Erstellung des Tagesrapports
• Verantwortung für die Erstellung und den Versand bestimmter Unterlagen an Kunden und externe Dienstleister
• Bearbeitung von Freizügigkeits-Anträgen
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
• Mitarbeit in diversen Projekten im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handels- oder Bürofachdiplom; Quereinsteiger willkommen
• Weiterbildungen im Bereich Finanzen oder Sozialwesen von Vorteil
• Erfahrung im Backoffice; Erfahrung in einem Finanzinstitut oder in einer grösseren Vermögensverwaltung von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen, insbesondere Französisch, von Vorteil
• Hohe IT-Affinität sowie sehr gute MS-365 Kenntnisse (Word, PowerPoint und Excel)
• Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
• Pflichtbewusste, selbstständige und initiative Arbeitsweise, auch unter Einhaltung von Zeitvorgaben
• Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken, ausgeprägter Leistungswille sowie hohe Eigenmotivation
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Ziel- und Lösungsorientierung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Eine attraktive Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Laufbahn
• Ausgezeichnete Sozialleistungen und interessante Fringe Benefits
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Einen einzigartigen, modernen Arbeitsplatz im Lüssihof in Zug
• Strukturiertes, individuelles Einführungsprogramm für einen erfolgreichen Start
  

Neugierig? Wir auch! Und freuen uns über den Erhalt Ihres vollständigen Bewerbungsdossiers.

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.