Leiter:in Dean's Office 80 - 100 %

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

ab 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Leitung des Dean's Office und die Führung deren Mitarbeitenden in den folgenden Aufgabengebieten:

• Führung des Dean's Office mit den unterstellten Mitarbeitenden
• Verantwortung der dem Dean's Office zugeteilten Prozesse
• Planung, Vor- und Nachbereitung der Geschäftsleitungssitzungen und -Workshops
• Ansprechperson für den internationalen Beirat inkl. Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Hochschulleitungssitzungen
• Bearbeitung von Präsentationen sowie Dokumentenbereitstellung für den Direktor und den Leiter Stab
• Administrative Betreuung von Meetings auf Stufe SML und Stab (Organisation, Protokollierung)
• Zusammenarbeit mit den übrigen Stabsbereichen in operativen Prozessen und Projekten
• Betrieb zentrale Telefonnummer und SML-Mail
• Empfang von Gästen

Profil

Für diese Funktion bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einen erfolgreich absolvierten eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent:in mit. Mehrjährige Berufserfahrung auf Direktionsebene sowie Führungserfahrung setzen wir voraus. Als offene, kommunikative Persönlichkeit pflegen Sie einen freundlichen, zuvorkommenden und gewinnenden Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und können auch in Englisch mündlich und schriftlich kommunizieren. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und zählen neben einem ausgeprägten Organisationstalent auch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion zu Ihren Stärken. Eine selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Wenn Sie darüber hinaus motiviert sind, Arbeitsprozesse weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Die School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert - Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit..

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Stephan Loretan
Leiter Stab

+41 58 934 79 35

Franziska Trebus
HR Branding & Recruiting Manager