Chef-fe de Projet éclairagiste - Département soumissions & gestion de projets

La société Régent Appareils d’éclairage SA, dont le siège est à Bâle, emploie actuellement plus de 600 collaborateurs dans six pays. Leader du marché suisse, elle fait également partie des principaux fabricants de luminaires en Europe et bénéficie d’une présence internationale grâce à ses partenaires de distribution dans 35 pays.

Nous recherchons pour notre succursale du Mont-sur-Lausanne :

Vos défis :

• Piloter les projets d’éclairage de A à Z, en assurant leur bonne exécution, de l’adjudication jusqu’à la facturation finale.
• Participer activement au processus de soumission et au traitement des appels d'offres.
• Assurer la gestion technique, administrative et logistique des projets, en garantissant leur réalisation dans les délais et budgets définis.
• Maintenir une communication fluide avec les clients pour la gestion des devis, des commandes, des livraisons et de la facturation.
• Fournir un support technique adapté à la clientèle, ainsi qu’à l’équipe interne.
• Coordonner avec les équipes internes pour garantir une bonne exécution des projets et une satisfaction client optimale.

Missions principales :

Gestion des soumissions et des appels d’offres :

• Participer activement à la gestion des appels d'offres, en analysant les spécifications techniques et en collaborant avec les équipes internes pour préparer des propositions détaillées.
• Élaborer des réponses précises aux appels d’offres en étroite collaboration avec le département commercial, les équipes techniques et logistiques.
• Assurer le suivi des soumissions et garantir leur transmission dans les délais impartis, en veillant à respecter les exigences des clients.
• Participer à la négociation des contrats et à la validation des offres avant leur soumission finale.

Suivi et gestion des projets :

• Assurer la gestion complète des projets, de l’adjudication à la facturation finale, en supervisant tous les aspects techniques, administratifs et logistiques.
• Suivre les projets en cours et garantir la conformité avec les attentes des clients en termes de délais, de coûts et de qualité.
• Coordonner avec les équipes internes (logistique, technique, commerciale) pour une exécution optimale des projets.

Support technique et relation client :

• Fournir un support technique aux clients, en répondant à leurs questions et en leur apportant des solutions adaptées.
• Maintenir des relations régulières avec les clients tout au long du projet pour garantir leur satisfaction et leur fidélité.
• Conseiller les clients sur les aspects techniques des produits d’éclairage pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Vos compétences :

• CFC d’installateur électricien, planificateur-électricien ou formation dans l’éclairage
• Connaissance de l’éclairage, un atout
• Expérience significative dans la gestion de projets et la coordination, un réel atout
• Connaissances de base en régulation & domotique, un plus
• Bonnes connaissances en informatique (outils bureautiques et systèmes ERP)
• Gestion efficace du temps et des priorités
• Rigueur et précision dans le traitement des informations
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
• Excellente capacité à gérer le stress