Facility Koordinator:in Labor (m/w/d) - Standort Basel

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Wir suchen eine/n Facility Koordinator:in Labor (m/w/d) - Standort Basel

Profil:

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im technischen, naturwissenschaftlichen oder handwerklichen Bereich mit - idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung im Gebäudemanagement, insbesondere in Laborgebäuden. Du kennst dich bestens mit den Anforderungen regulierter GxP-Umgebungen aus und verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, Google Workspace sowie Grundwissen in CAD, SAP und ServiceNow. Du sprichst fliessend Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse.

Rahmenbedingungen:

• Start: ab 01.08.2025 (spätestens 01.10.2025)

• Dauer: zunächst 12 Monate, mit Option auf Verlängerung

• Pensum: 80-100 %

• Ort: Basel (Remote nur eingeschränkt möglich)

• Vergütung: max. CHF 60.00/h

• Teamgrösse: ca. 7 Personen

• Hiring Manager: Peter Anisch

• Bereich: Basel Site Services Chapter I (EFHCC)

• Arbeitszeiten: üblich, keine Schicht

• GMP-Relevanz: Ja

• Strafregisterauszug: nicht erforderlich

Deine Aufgaben:

• Du fungierst als erste Ansprechperson für Gebäudenutzer:innen sowie Handwerksbetriebe.

• Du übernimmst die Verantwortung für Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltthemen im Gebäude sowie für kleinere Projekte in diesen Bereichen.

• Bei Umbau- und Sanierungsarbeiten wirkst du mit, koordinierst Abläufe und entwickelst kundenorientierte Lösungen.

• Du bist das Bindeglied zwischen Nutzer:innen und Dienstleistern und verantwortest die Auftragsvergabe und -überwachung hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität.

• Du berätst zu Laborgeräten, technischer Ausstattung, Möblierung und Ergonomie.

Weitere Aufgaben umfassen:

• Kommunikation zu Störungen, Wartungen und gebäuderelevanten Themen

• Mitgestaltung und Pflege von Standards, Abläufen und Dokumentationen

• Erfassung und Pflege von CAFM-Daten

• Bearbeitung von Tickets im System

• Unterstützung bei Umzügen (Büro und Labor)

Was du mitbringen solltest (Must-Haves):

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen, naturwissenschaftlichen oder handwerklichen Bereich (z. B. Laborant:in, Haustechniker:in etc.)

• Erfahrung im Facility Management mit Fokus auf Laborumgebungen

• Praxis im regulierten Umfeld (GxP)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Google Workspace sowie Basiswissen in CAD, SAP und ServiceNow

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise, organisatorisches Geschick, Begeisterung für digitale Tools, hohes Serviceverständnis

Zusätzliche Pluspunkte (Nice-to-Haves):

• Vorerfahrung im Laborbetrieb

• Französischkenntnisse auf Grundniveau

Unzufrieden, unterfordert oder bereit, etwas Neues zu entdecken?

Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich jetzt, entfalten Sie Ihr Potenzial und streben Sie nach mehr Zufriedenheit in Ihrer Karriere. Ich unterstütze Sie mit meiner Expertise und begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Geschichte zu hören!

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