Portfolio Manager (70-100 %)

En tant qu’autorité suisse chargée de l’autorisation et de la surveillance des médicaments et des dispositifs médicaux, Swissmedic veille à ce que tous les produits thérapeutiques mis sur le marché en Suisse soient de qualité irréprochable, sûrs et efficaces.

En pleine transformation numérique, Swissmedic repense en profondeur ses processus, ses données, son paysage informatique ainsi que ses méthodes de travail. Dans ce contexte, une bonne gestion de portefeuille est un facteur clé de succès. En nous rejoignant, vous apporterez non seulement une contribution majeure à la protection de la santé humaine et animale, mais aussi au renforcement de la position de la Suisse en tant que pôle économique et de recherche. 

Pour renforcer notre équipe chargée de la transformation numérique et de mettre en œuvre la stratégie de numérisation de Swissmedic, nous recherchons une personne motivée et dotée d’un esprit novateur pour occuper le poste de

Votre défi

À ce poste passionnant et à hautes responsabilités, vous assurez la gestion de l’ensemble du portefeuille de Swissmedic, selon les principes agiles. Ainsi, vous pilotez les processus liés à la constitution du portefeuille et supervisez sa gestion tout au long de l’année. Pour ce faire, vous coordonnez le flux des epics et collaborez étroitement avec les business owners et les epic owners. Vous participez en outre activement aux PI plannings et échangez régulièrement avec les équipes opérationnelles.

Quant au reporting, il fait également partie des tâches clés qui vous incombent. Vous rédigez en effet des rapports périodiques à l’attention de la direction ainsi que du Conseil de l’institut, garantissant ainsi une transparence complète sur l’état et l’évolution du portefeuille, tant sur le plan structurel que financier. Enfin, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe Architecture de Swissmedic ainsi qu’avec la division Finances et contrôle de gestion.

Votre profil

À ce poste, votre solide expérience pratique acquise en gestion de portefeuille ou dans une fonction équivalente vous sera précieuse. Vous communiquez par ailleurs avec aisance à tous les niveaux – jusqu’au niveau des cadres dirigeants les plus haut placés (C-Level) – et possédez des connaissances approfondies en méthodes agiles, et idéalement en SAFe Framework. À cet égard, vos compétences en matière de management/coaching constituent un atout majeur. Titulaire d’un diplôme universitaire ou d’une HES en économie d’entreprise ou en informatique, vous vous distinguez par une très bonne maîtrise de l’allemand et de l’anglais (minimum C1 à l’oral, B2 à l’écrit).

Ce que nous offrons

Dans un environnement passionnant, tant sur le plan professionnel que sur le plan informatique, nous vous proposons un poste intéressant et à responsabilités, où vous bénéficierez d’une grande autonomie. Swissmedic offre des conditions d’emploi attrayantes, dispose de bureaux aux équipements de pointe situés à un jet de pierre de la gare centrale de Berne et propose des horaires de travail flexibles ainsi que la possibilité de télétravailler. Rejoignez une équipe motivée, qui agit en faveur de la sécurité et de l’efficacité des produits thérapeutiques en Suisse.

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous sans tarder votre dossier de candidature complet. Pour tout renseignement téléphonique, vous pouvez appeler Monsieur Roger Rüegg, chef de l’unité Enterprise Architecture & Portfolio, ou Monsieur René Reusser, HR Business Partner, au +41 58 462 02 11.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature : bewerbung@swissmedic.ch

Swissmedic, Personnel et organisation, réf. Portfolio, Hallerstrasse 7, CH-3012 Berne