IT Service Manager/in (80-100%)

Swissmedic ist die Schweizerische Zulassungs- und Aufsichtsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Sie gewährleistet, dass nur qualitativ einwandfreie, sichere und wirksame Heilmittel in der Schweiz in Verkehr gebracht werden.

Swissmedic befindet sich mitten in der Digitalen Transformation und gestaltet ihre Prozesse, Daten, IT-Landschaft sowie die Arbeitsweise in der Digitalisierung grundlegend neu. Dazu gehört die Sicherstellung der Stabilität, Qualität und Effizienz der IT-Services. Leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Schutz der Gesundheit von Mensch und Tier und tragen Sie zur Sicherung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Schweiz bei.

Als Verstärkung für die Transformation und die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie von Swissmedic suchen wir eine/n engagierte und fachlich breit versierte Persönlichkeit als

IT Service Manager/in (80-100%)

Ihre Herausforderung – wo Sie Wirkung erzielen

Die Funktion kombiniert Aufgaben aus den ITIL-Practices Service Level Management, Change Enablement, Problem Management, Service Catalog Management und Continual Improvement. Sie bringen Ihre Expertise auch ein zur Weiterentwicklung der Business- und Service-Continuity-Prozesse ein und tragen so massgeblich zur Stabilität und Kundenzufriedenheit der IT-Services bei.

Sie agieren schwerpunktmässig in der Rolle für das Service Level Management und die Service Ownership (70%) für definierte IT-Services über den gesamten Lifecycle hinweg. Sie stellen Qualität, Verfügbarkeit und Performance der Services sicher, definieren und überwachen Service Level Agreements (SLAs), führen Service Reviews durch und treiben die kontinuierliche Verbesserung der Serviceprozesse voran. Zudem verantworten Sie den Aufbau und die Weiterentwicklung des Servicekatalogs, steuern interne und externe IT-Service-Provider und erstellen Management-Reports zur Service Performance.

Im Change Enablement (20%) legen Sie den Fokus auf die Steuerung und Weiterentwicklung des Change-Prozesses, die Bewertung und Priorisierung von Requests for Change sowie die Sicherstellung von Governance-, Compliance- und Qualitätsvorgaben.

Im Problem Management (10%) analysieren Sie wiederkehrende Incidents, führen Root-Cause-Analysen durch, koordinieren nachhaltige Lösungsmassnahmen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Service-Stabilität bei.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (FH, Universität oder gleichwertig), vorzugsweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fachgebiet, sowie über mehrjährige Erfahrung im IT Service Management. Zudem bringen Sie fundierte ITIL-Kenntnisse, insbesondere in Service Level Management, Change Enablement und Problem Management, sowie Erfahrung in IT‑Vorhabensteuerung und Risikomanagement mit.Ergänzt wird Ihr Profil durch ein breites technisches Verständnis von IT‑Systemen und -Architekturen, analytische Fähigkeiten zur Prozessoptimierung sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenzen im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens B1) runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot – warum Swissmedic

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle breitgefächerte Position mit hoher Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Wir bieten Ihnen die Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und die IT-Servicequalität nachhaltig zu optimieren. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das in interdisziplinärer Zusammenarbeit die digitale Zukunft von Swissmedic aktiv prägt.Swissmedic bietet attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier. Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Eugen Perez, Leiter IT Infrastruktur Management, oder René Reusser, HR Business Partner, unter der Nummer +41 58 414 08 00 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Swissmedic, Personal und Organisation, Ref. IT-Service Manager, Hallerstrasse 7, CH-3012 Bern