Operations Coordinator 50-100% (a)

ipex AG ist ein junges, dynamisches Start-up Unternehmen, das die Offert- und Rechnungsprüfung und digitales Management von Gebäudeschäden für Immobilienbesitzer, Versicherungen und Handwerker revolutioniert. Wir sind in der Schweiz in der Offert- und Rechnungsprüfung Marktführer und für führende Versicherungen tätig. Unsere hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Bau-, Versicherungs- und IT-Branche stehen hinter dem Erfolg unserer innovativen Produkte.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wallisellen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit als Operations Coordinator (a) 50-100%.

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs sowie effiziente Verwaltung von E-Mails/Dokumenten
• Digitalisierung und strukturierte Verwaltung prüfrelevanter Unterlagen im Rahmen des Clearings
• Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen
• Erstellung und kontinuierliche Pflege von Reports und Statistiken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer administrativen und organisatorischen Funktion, in dynamischen Büroalltag
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich rasch in neue Tools einzuarbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit – auch in hektischen Situationen

• Einarbeitung in die Versicherungswelt
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind Teil unserer Arbeitskultur
• Raum für fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Die Chance, interne Abläufe aktiv weiterzuentwickeln und mitzugestalten
• Ein engagiertes und motiviertes Team in einem innovativen und wachsenden Unternehmen

Struktur im Kopf, Frohnatur im Herzen und Lust, ein wachsendes Start-up mitzuprägen? Reizt dich die Dynamik eines jungen Unternehmens und willst du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Sabrina (HR) freut sich auf deine Bewerbung.

Fragen zur Stelle? Dann wende dich gerne telefonisch an Omar Ezbiri (COO) unter 058 590 54 55