Leiter*in Ressourcen- und Qualitätsmanagement

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.

Das Departementssekretariat (DS) unterstützt den Vorsteher, übernimmt Querschnittsaufgaben und koordiniert die politischen und strategischen Geschäfte des Sozialdepartements (SD). Dazu gehören unter anderem Stadt- und Gemeinderatsgeschäfte, Rechts- und Finanzfragen, Koordination des Budgets, Krippenaufsicht, Unterstützung von privaten Vereinen, Stiftungen usw., die im sozialen Bereich tätig sind sowie die interne und externe Kommunikation.

Für unsere neue Organisationseinheit Ressourcen- und Qualitätsmanagement im Departementssekretariat Sozialdepartement (DS) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Fach- und Führungspersönlichkeit.

• Sie führen ein Team mit drei Mitarbeitenden und verantworten den Finanzplanungs- sowie Budgetprozess für das gesamte Departement, die departementalen IKS/Risikomanagement-Prozesse und wirken an gesamtstädtischen Lösungen hinsichtlich Optimierung der Finanzplanungsinstrumente mit. 
• Sie bearbeiten Themen rund um die Digitalisierung im Departementssekretariat wie das Innovationsmanagement von Geschäftsprozessen sowie die Implementierung und Weiterentwicklung von Anwendungen. Zudem stellen Sie die Schnittstelle zur IT sicher. 
• Sie sind verantwortlich für das Ressourcen-, Qualitäts- und Prozessmanagements im Departementssekretariat und entwickeln dieses laufend weiter. 
• Sie verantworten das Thema Compliance in enger Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst Sozialdepartement und entwickeln dieses laufend weiter. 
• Sie unterstützen die Departementssekretärinnen sowie die Departementsleitung in der Bearbeitung aktueller Finanzthemen für das Departement und übernehmen dienstabteilungsübergreifende Projekte  

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebs- oder Finanzwirtschaft sowie eine Weiterbildung in Public Management, Führung, Prozessmanagement o.ä. 
• Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen mit ausgeprägtem Gestaltungswillen und frischen, innovativen Ideen 
• Führungserfahrung und Kompetenz in der strategischen Bearbeitung eines Themas 
• Vertiefte Kenntnisse im Qualitäts- und Prozess-Management sowie in den Themen New Work, Digitalisierung und Change-Management 
• Kenntnisse der strategischen und operativen Finanz-/Ressourcenplanungsprozesse und Erfahrung im strategischen Controlling, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung 

Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Führungsaufgabe mit viel Gestaltungsraum. Ein sehr spannendes Umfeld, gute Anstellungsbedingungen, einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Zürich sowie die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten.  

Ursi Krajnik-Schweizer, Departementssekretärin, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 60 20. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Renate Wüst, Senior Recruiterin, unter +41 44 412 63 13.

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran!

Referenz-Nr.: 44380