Stabstelle Projekte und Prozesse (m/w/d) 60-80%, befristet

Mit über 1800 Wohnungen im Grossraum Zürich und rund 35 Mitarbeiter:innen zählen wir zu den grossen Wohnbaugenossenschaften. Wir sind eine gemeinnützige, nicht-profitorientierte Organisation, fördern das Zusammenleben und streben weiteres Wachstum an.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, im Idealfall ab sofort oder nach Vereinbarung. Stelle ist auf 12 Monate befristet. 

Ihre Aufgaben

• Überprüfen, aktualisieren und weiterentwickeln der BEP-Prozesslandschaft und der dazugehörigen Dokumentationen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Prozess- und Schwachstellenanalyse und Erarbeiten von Optimierungsmassnahmen
• Organisation von Mini-Workshops zur Klärung von Schnittstellen und Anforderungen zwischen den Bereichen/Abteilungen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer einheitlichen Prozessdokumentation in enger
• Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen und den Prozesseigner:innen
• Begleitung bei der Prozessoptimierung: Kontrollieren, analysieren, definieren, optimieren und dokumentieren von Betriebsabläufen
• Erarbeiten von entsprechenden Unterlagen (in Visio/Word), Vorlagen, Checklisten
• Aufbau einer Datenbank in M-365
• Durchführen und Sicherstellen von Schulungen

Ihr Profil

• Erfahrung in der Aufnahme und Darstellung von Prozessen, Prozessmanagement (BPM)
• Tiefes Verständnis für Geschäftsprozesse E2E und deren Optimierung und Einbindung in eine ERP-Lösungen (z.B. AbaImmo)
• Komplexe Sachverhalte verstehen und in einfach verständliche Aufgaben übersetzen
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen, Termintreue
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwarten Sie

• ein Strauss von interessanten, abwechslungsreichen Aufgaben
• die Chance, bei der Entwicklung einer Wohnbaugenossenschaft mitzuwirken
• gute Anstellungsbedingungen
• ein engagiertes und aufgestelltes Team

Denise Furger, Leiterin Zentrale Dienste, steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung, Tel. 044 368 66 01. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.