Business Analyst/in Abteilung Stipendien, befristet bis 31.12.2028,

Amt für Jugend und Berufsberatung

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

Unsere Abteilung spricht Stipendien und Darlehen zu und fördert somit die Ausbildung von jungen Menschen. Jährlich bearbeiten wir rund 10’000 Gesuche. Unsere Fachapplikation unterstützt unsere digitalisierte Arbeit mit Workflows und elektronischen Dossiers. Haben Sie Lust, sich an der Schnittstelle zwischen den fachlichen Anforderungen und der technischen Umsetzung zu engagieren? Dann werden Sie als Business Analyst/in per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis 31.12.2028 Teil unseres Teams.

Als Business Analyst/in übernehmen Sie die Verantwortung über das Spezifizieren und Testen von Anforderungen, planen neue Funktionen und begleiten deren Einführung. Sie koordinieren die Weiterentwicklung der Fachapplikation der Stipendienabteilung und stellen deren optimalen Betrieb sicher. Weiter analysieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungen um. Dabei arbeiten Sie eng mit den Sachbearbeitenden, internen Fachverantwortlichen und den externen Entwicklungsfirmen zusammen. Gemeinsam mit dem Fachapplikationsverantwortlichen arbeiten Sie in Projekten, von der Anforderungsanalyse über die Lösungsfindung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Abteilung bei.

• Ausbildung auf Stufe FH und einen MAS-Abschluss in Richtung Business Analyse oder ähnliches (bspw. Wirtschaftsinformatik oder Betriebsökonomie/Business Administration) 
• idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Bereich der Business Analyse, als Product Owner oder in einer vergleichbaren Position 
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift 
• eine exakte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise 
• Flexibilität/Offenheit für Neuerungen

• eine spannende Spezialisten-Funktion, eingebettet in einem grossen, kompetenten Team 
• die Mitarbeit an innovativen Projekten zur Optimierung der IT-Systeme und Prozesse 
• eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich, inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen 
• Büroräumlichkeiten in Zürich-Oerlikon und die Möglichkeit, auch in den eigenen vier Wänden zu arbeiten 
• und noch einiges mehr... 

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns, denn auch für unsere Mitarbeitenden gilt «Fürs Leben gut». Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. 

Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Herr Lukas Köhler, Teamleiter Stipendien, ab 10. Februar 2025 unter der Tel. 043 259 96 86 gerne zur Verfügung. Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.ajb.zh.ch und www.zh.ch.