Office Administrator (m/w/d) 50% – PI Switzerland

Power Integrations revolutioniert die Energieeffizienz durch innovative Halbleitertechnologien. Wir suchen einen erfahrenen Office Administrator (m/w/d) für unseren Standort in der Schweiz, der unser Team unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie Unterstützung des lokalen Teams
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen in Englisch und Deutsch oder Französisch
• Koordination und Organisation von Meetings, Reisen, Einladungen und Firmenevents
• Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Telefonaten und Einladungen in Englisch und Deutsch oder Französisch
• Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation und Bereitstellung von Catering für Meetings und Firmenveranstaltungen
• Verwaltung und Pflege von Besprechungsräumen sowie der Büroküche
• Unterstützung im Bereich der Zeiterfassung, Zeugniserstellung und administrativen HR-Aufgaben
• Organisation und Koordination von Sprachkursen für Mitarbeitende
• Erstellung von Einladungsschreiben für offizielle Veranstaltungen und Meetings
• Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen

Ihr Profil:

• Must-Haves:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. Site Admin, Executive Assistant)
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fliessende Deutsch- oder Französischkenntnisse (Kenntnisse der jeweils anderen Sprache von Vorteil)
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Nice-to-Haves:
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle EBS
  • Erfahrung in der Organisation und Koordination von Events und Reisen
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub
• Aktienkaufprogramm und grosszügiges Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Zusammenarbeit in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
• Umfangreiche Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen
• Zahlreiche Zusatzleistungen, darunter kostenloses Obst, Kaffee und Massagen

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!