Verantwortliche/-r für die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) 60 – 80%

Stellenantritt:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im neu strukturierten Bereich der elektronischen Geschäftsverwaltung der Direktion und tragen Sie aktiv dazu bei, die Verwaltung effizient, modern und digital zu gestalten. Mit unserem Motto «einfach, aktiv, digital» setzen wir auf zukunftsorientierte Lösungen und schaffen eine moderne Arbeitsumgebung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Generalsekretariat.

Ihre Aufgaben

• Weiterentwickeln und Umsetzen der GEVER-Strategie und von Projekten innerhalb der Direktion.
• Koordinieren und Sicherstellen der Qualitätskontrolle für GEVER-Prozesse und -Systeme.
• Fachliche und personelle Leitung des GEVER-Bereichs
• Beraten und Unterstützen der Records-Manager/-innen der Ämter in organisatorischen und technischen Belangen.
• Vertreten der Direktion in Gremien und Abstimmen mit dem Staatsarchiv zur digitalen Geschäftsverwaltung.
• Gewährleisten der rechtskonformen Geschäftsverwaltung und Archivierung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich Information Science auf Niveau HF / FH oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung mit CMI-Axioma oder vergleichbaren elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen in öffentlichen Verwaltungen
• Hohe Affinität für Informatikanwendungen und lösungsorientierte Vorgehensweise
• Führungserfahrung von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute mündliche Französischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Büros in der schönen Berner Altstadt
• Vielseitiges internes Weiterbildungsangebot mit mehr als 200 Kursen

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Jürg Schertenleib, Stv. Generalsekretär, 031 633 77 51

Die Direktion für Inneres und Justiz (DIJ) gestaltet verschiedene Politikbereiche mit und trägt mit ihrem breiten Dienstleistungsangebot zum guten Funktionieren von Staat, Wirtschaft und Gesellschaft bei. Das Generalsekretariat verantwortet als Stabsstelle die Führungsunterstützung und die Ressourcensteuerung der Direktion. Dazu gehört das Betreuen und Weiterentwickeln der elektronischen Geschäftsverwaltung für die ganze Direktion mit mehr als 1'500 Mitarbeitenden verteilt auf rund 12 verschiedene Ämter bzw. Einheiten.

https://www.dij.be.ch/de/start/ueber-uns.html