Sachbearbeiter Export und Administration 100% (m/w/d)

Die Firma Backer ELC AG ist ein Tochterunternehmen der schwedischen NIBE-Group, für welche weltweit über 18‘000 Mitarbeitende arbeiten. Wir beschäftigen rund 50 Mitarbeitende an unserem Standort in Teufenthal. Seit über neunzig Jahren entwickeln, produzieren und verkaufen wir hochverdichtete Rund- und Flachheizstäbe für industrielle und gewerbliche Anwendungen. Diese langjährige Erfahrung ist die Voraussetzung für kundenspezifische Gesamtlösungen in den Bereichen Heizen, Messen, Regeln.

Sind Aufgaben im Exportbereich genau Ihre Leidenschaft? Unterstützen Sie unser Exportadministrationsteam mit Ihrem Fachwissen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen

Ihre Hauptaufgaben:

• Preisverhandlungen mit Spediteuren
• Organisation der nationalen und internationalen Transporte
• Kontrolle und Pflege der Artikelstammdaten (Ursprungsland und Zolltarifnummer)
• Unterstützung und Mitarbeit in den Bereichen Marketing & Qualitätsmanagement
• Bearbeiten von Anfragen und Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Fakturen und Gutschriften
• Pflege und Unterhalt der Kundendaten im ERP-System
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bestellen und Verwalten von Büromaterial
• Mithilfe im Terminwesen und allgemeine Büroarbeiten
• Bedienen der Telefonzentrale mit dazugehöriger Triage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung Aussenhandelsfachmann oder Kenntnisse im Import / Export und Zollwesen erwünscht
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und mit den gängigen MS-Office Programmen
• Strukturierte, selbständige und speditive Arbeitsweise

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem grossen Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima
• Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit