Projektassistenz / PMO (m/w)

Ob Student, Berufseinsteiger oder Berufserfahrener – bei univativ findest Du den Job, der zu Dir und Deinem Leben passt. Geht es Dir um eine spannende Teilzeitstelle neben dem Studium? Oder suchst Du nach einem Berufseinstieg? Wenn Du Dich noch nicht festlegen möchtest, kannst Du bei univativ verschiedene Branchen und Unternehmen kennenlernen. Ganz egal, wo Du hinmöchtest – ob Pharma, Automobilindustrie, Finanzbranche, oder IT – Gemeinsam finden wir den Job, der zu Dir passt.

Karrierelevel: Werkstudent, Berufseinsteiger

Beginn und Dauer: Ab sofort für 6 Monate, mit Option auf Verlängerung

Pensum: 80 - 100%

Arbeitsort: Bern/BE

Projekt-ID: A202551585 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung suchen wir eine engagierte Projektassistenz / PMO-Unterstützung (m/w). Prozesse, Organisation und strukturierte Projektarbeit sprechen Dich an? Dann bewirb Dich jetzt und starte mit univativ in ein spannendes Digitalisierungsprojekt!

Was Dich erwartet:

• Unterstützen des Projektleiters in der gesamten Umsetzungsphase
• Termin- und Meetingkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
• Prozessanalyse und aktive Mitarbeit an konzeptionellen Fragestellungen
• Erstellung und Pflege der Prozessdokumentationen
• Kaufmännische Unterstützung (Dokumente, Offerten, Budgetübersichten etc.)
• Klassische PMO-Aufgaben wie Statusreporting, Unterlagenaufbereitung und Informationsfluss
• Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern

Was Du mitbringen solltest:

• Erste Erfahrung in Projektassistenz, PMO oder administrativer Projektunterstützung
• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung in Prozessarbeit
• Strukturierte, genaue und proaktive Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prozesse verständlich aufzubereiten
• Kommunikativ, dienstleistungsorientiert und zuverlässig
• Bereitschaft, sich in komplexe Themen einzuarbeiten

Was wir Dir bieten:

• Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Sinnvolle und gesellschaftsrelevante Tätigkeit in einem Projekt
• Sichere und verlässliche Arbeitsbedingungen innerhalb einer kantonalen Behörde
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Flexibles Arbeitspensum sowie die Möglichkeit für Homeoffice nach Einarbeitung
• Kollegiales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Fachpersonen aus IT, Projektleitung und Verwaltung
• Professionelle Projektstrukturen und moderne Arbeitsmittel für Prozessanalyse und PMO
• Transparente Entscheidungswege und klare Prozesse
• Attraktiver Standort in Bern mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Wir haben Dich überzeugt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202551585 via E-Mail oder nutzen alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

Noch Fragen?

univativ Schweiz AG

Herr Jan Moser, HR Assistant

Mobil: 078 246 40 80

E-Mail: bewerbung_zuerich@univativ.ch

www.univativ.ch