Disposition & Administration 100%

Die ITS Gruppe und ihre Tochtergesellschaften sind führende Dienstleister in der Schweiz, wenn es um den Unterhalt, die Inspektion und die Sanierung von Entwässerungsinfrastruktur, die Reinigung von Strassen und Tunneln sowie die Sanierung von Innenleitungen geht. Wir verfügen nicht nur über ein fundiertes Fachwissen, sondern auch über modernste Ausrüstung für die Instandhaltung von Kanalnetzen, Rohrleitungen, Strassen und Tunneln. Unsere intelligenten und wirtschaftlichen Lösungen werden von privaten Liegenschaftsbesitzern, Immobilienbewirtschaftern, der Industrie und dem Gewerbe sowie von der öffentlichen Hand geschätzt.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in einem sich schnell entwickelnden Umfeld.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei unserem dynamischen Wachstumsprozess.

Administration:

• Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dossiers, Checklisten sowie technischer Dokumentationen
• Kontrolle der Arbeitszeit- und Auftragsrapportierung inkl. Bearbeitung von auftragsbezogenem Foto- und Videomaterial
• Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitenden sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitender gemäss Ausbildungsplan
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses an den Vorgesetzten
• Stellvertretung des Team Leaders Disposition bei Ferien oder Abwesenheiten

Disposition (Dispo):

• Koordination und Arbeitsvorbereitung (AVOR) von Ressourcen, Fahrzeugen, Material und Personal
• Kontrolle und Verwaltung laufender Aufträge und Einsätze
• Überwachung der Tachographen sowie Einhaltung der gesetzlichen Arbeits- und Ruhezeiten
• Sicherstellung von Qualität, Terminen und Prioritäten bei laufenden Aufträgen
• Überprüfung der fachgerechten Ausführung der Arbeiten und der erzielten Ergebnisse
• Abschluss, Kontrolle und Weiterleitung von Arbeitsaufträgen, Rapporten sowie Bildmaterial
• Sicherstellung des Informationsflusses zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten
• Verwaltung von Reparaturen, Ersatzteilen, Verbrauchs- und Sicherheitsmaterial
• Mitplanung von Notfalleinsätzen und Bereitschaftsdiensten
• Anwendung, Kontrolle und Durchsetzung von Sicherheitsvorschriften sowie internen Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Italienisch: sicher in Wort und Schrift (Mutter- oder Zweitsprache)
• Deutsch: sicher in Wort und Schrift (Mutter- oder Zweitsprache)
• Strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Kunden- und teamorientiertes Denken und Handeln
• Hohe Flexibilität sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

• Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege
• 25 Tage Ferien
• Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
• Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ansprechpartner
Andrea Schneider
HR Business Partner
+41415628310