Workplace Experience Receptionist / Records Management 60%

CBRE GWS GmbH
Zug
NOUVEAU
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  • 09.01.2025
  • 100%
  • Poste à responsabilités
  • Durée indéterminée

Workplace Experience Receptionist / Records Management 60%

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n
Workplace Experience Receptionist / Records Management 60%
Ihre Hauptaufgaben:
  • Warmherziger Empfang von externen und internen Gästen
  • Verschiedene Administrative Arbeiten im Bereich FM und Rezeption
  • Unterstützung der Einhaltung und Kontrollen der Health and Safety Prozesse
  • Verwalten und umsetzen vom Hospitality Toolkit
  • Verwaltung und Handhabung von Archivprozessen
  • Jährliche vergleichende Bestandsaufnahme des Archivinventars inkl. Budgetierung
  • Jährliche Koordination der Vernichtung von Archivmaterial
Ihr Profil:
  • Teamfähig, Kommunikativ, Verhandlungsgeschick, Kundenorientiert, Durchsetzungsvermögen
  • Kommuniziert offen, ist flexibel und belastbar. Strebt Einfachheit und Klarheit an. Analytisches und strukturiertes Handeln
  • Gute Kenntnisse in MS Office Produkten
  • Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position (z.B. Rezeption/Admin)
  • Präzision, Genauigkeit und Geschwindigkeit der Ausführung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können wir Ihnen bieten:
  • Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
CBRE
Edwin Murray