Assistant-e de Direction "Qualité et Communication" à 60%

Votre mission

En votre qualité d’assistant/e de direction, vous préparez et organisez les revues de direction et assurez le suivi de la gestion documentaire et du cycle de certification qualité et vous organisez et participez aux audits internes et externes en collaboration avec notre coordinateur qualité externe. En outre, Vous formez les utilisateurs et les soutenez dans le cadre de la qualité. De plus, vous êtes responsable de la communication interne et externe en collaboration avec la direction et assurez la gestion et le suivi des publications. Vous participez aux différents groupes de travail pour les fêtes institutionnelles et faites partie du comité de rédaction du journal de l’institution. Sur délégation de la direction, vous faites de la gestion de différents projets. Des remplacements ponctuels à la réception peuvent avoir lieu dans le cadre de votre fonction.

Votre profil

Vous bénéficiez d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’un titre jugé équivalent et comptez une expérience dans un poste similaire de minimum 5 ans. Le brevet fédéral d’assistant/e de direction, une formation dans les domaines de la qualité et/ou de la communication et des connaissances de la norme ISO 9001:2015 sont des atouts pour votre candidature. Vous possédez d’excellentes compétences interpersonnelles et aimez travailler en équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels, dont le logiciel Canva et avez une très bonne maitrise de la langue française écrite et orale ainsi qu’une aisance rédactionnelle.

Nous vous offrons

Un poste dans une institution à taille humaine dont le cadre de travail est agréable.

Une ambiance de travail valorisant l’échange, la proximité et le travail en équipe.

Des pôles de compétences reconnus et valorisés.

Des conditions régies par la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois.

Pour des informations complémentaires, merci de vous adresser à Monsieur Alexandre Barbuti, Adjoint de direction (021/863.03.33)

Date d’entrée en fonction : 1er juin 2025 ou à convenir

Durée du contrat : indéterminée.

Il ne sera répondu qu’aux dossiers correspondant au profil demandé.