IT Projektmanager (m/w/d)

Aequor Consulting GmbH - das sind wir! Ein junges, dynamisches und motiviertes Team mit dem Ziel, Unternehmen und Talente zusammenzubringen. Unsere Stärken (und somit unsere Haupttätigkeiten) liegen in der Personalvermittlung und im Personalverleih. Gerne übernehmen wir für Sie auch den gesamten Rekrutierungsprozess als Exklusivmandat. Bei grossen oder internationalen Projekten können wir auf die Unterstützung von über 4‘000 Kolleginnen und Kollegen aus dem Mutterhaus, der Aequor Technologies Ltd., zählen.

Wir unterstützen Sie gerne gemäss unserem Motto: „Wir hören zu. Wir setzen es um.“

• Leiten und managen von IT-Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss unter Demonstration von strategischem Denken, Führungskompetenz und exzellenter Umsetzung
• Entwickeln umfassender Projektpläne unter Definition von Zielen, Zeitplänen, Budgets und Ressourcenallokationen, unter Berücksichtigung der besonderen Herausforderungen im pharmazeutischen Umfeld
• Etablieren und Aufrechterhalten einer starken Projekt-Governance, um eine nahtlose Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Partnern sicherzustellen
• Identifizieren und Einbinden wichtiger Projekt-Stakeholder sowie proaktives Beziehungsmanagement zur Sicherstellung der Berücksichtigung von Kundenanforderungen in der Projektausführung
• Verfolgen des Projektfortschritts durch strukturierte Planung und Meilenstein-Management sowie Bereitstellung von Updates für Steuerungsgremien und monatliche Projektportfolio-Reviews
• Koordination mit internen Teams und externen Anbietern zur Abstimmung von Prioritäten und Förderung der Umsetzung
• Identifizieren und Minimieren von Risiken im Zusammenhang mit Kosten, Ressourcen, Abhängigkeiten und regulatorischen Anforderungen
• Implementieren eines transparenten Change-Management-Prozesses zur Sicherstellung der Anpassungsfähigkeit und Nachverfolgbarkeit von Projekten
• Fördern einer effektiven Kommunikation innerhalb des Projektteams sowie Erstellung von Dokumentationen und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen
• Steuerung von IT-Ausschreibungsprozessen (RFP) in Zusammenarbeit mit dem Einkauf sowie Teilnahme an der Lieferantenauswahl
• Unterstützung bei der Evaluierung neuer IT-Lösungen und Anbieter zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Geschäftsanforderungen und der Technologie-Strategie
• Mentoring für andere IT-Projektmanager durch Bereitstellung von Best Practices, Methoden und Anleitungen für eine erfolgreiche Projektdurchführung

• Masterabschluss in (Business) Information Technology oder einem verwandten technischen Bereich
• Formale Ausbildung im Projektmanagement; Vertrautheit mit der Scrum-Methodik ist unerlässlich
• PMP- und ITIL-Zertifizierung von Vorteil
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement in einem internationalen Umfeld mit nachweisbarer Erfolgsbilanz bei der termingerechten und budgetkonformen Umsetzung komplexer Projekte
• Fachkenntnisse in agiler Produktentwicklung und Scrum-Methoden
• Fähigkeit, Zusammenarbeit zu fördern und komplexe Herausforderungen effizient zu lösen
• Starke Führungskompetenzen mit ausgeprägter Fähigkeit zur Konfliktlösung, Moderation, szenariobasierter Analyse, Risikomanagement und Entscheidungsfindung
• Detailorientierte Denkweise mit ausgeprägtem analytischen Verständnis und der Fähigkeit, grosse Probleme in handhabbare Aufgaben zu unterteilen
• Verständnis für Datenprodukte und Datenmanagement-Lösungen
• Erfahrung in der Implementierung von ITIL-Prozessen
• Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch (C1-Niveau oder höher)

• 5 Wochen Ferien / 40h Woche
• Übernahme von Zertifizierungskosten
• Reka-Card mit 20% Rabatt auf bis zu CHF 2’400
• CHF 400 Beitrag an Fitness Abo