Fachmitarbeiter/-in Direktionsstab

Zollikofen, mobiles Arbeiten und Homeoffice | 60-80%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Direktions- und Kadersitzungen planen und durchführen, Workshops in Absprache mit dem Vorgesetzten thematisch planen und durchführen, Rahmenprogramme erarbeiten
• Bereichsinterne, teilweise übergreifende Projekte leiten, darin mitarbeiten
• Inhaltliche Sitzungsvorbereitungen und -ablage für den Direktor sicherstellen
• Persönliche Assistenz des Direktors inkl. Kalender, Telefon und Gäste betreuen
• Mailbox des Direktors bearbeiten, E-Mails auf Deutsch und teilweise Französisch oder Englisch direkt beantworten

Das macht dich einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Erfahrung als persönliche Assistenz und evtl. Weiterbildung als Direktionsassistent/-in
• Umsichtige, vernetzte, aufgabenübergreifende Denkweise
• Durchsetzungsfähig, multitaskingfähig, flexibel; eigenverantwortliche, effiziente, proaktive Arbeitsweise und hohe Teamorientierung
• Idealerweise Erfahrung auf C-Level, im IT-Umfeld oder in der Bundesverwaltung
• Stilsichere Kenntnisse einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten sowie des Englischen

Auf den Punkt gebracht

In einem Bundesamt, das als Digitalisierungsmotor der Bundesverwaltung auf agile Arbeitsmethoden und digitale Tools setzt, hältst du dem Direktor täglich mit Leidenschaft und Kompetenz den Rücken frei. Mühelos bewegst du dich im Direktionsumfeld einer dynamischen Organisation und arbeitest als Teil des Direktionsstabs proaktiv, eigenverantwortlich und gleichzeitig eng mit den Teammitgliedern abgestimmt.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Wieviel (B)IT steckt in dir?

Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/-innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.

Zusätzliche Informationen

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Fragen zur Stelle

Sonja Uhlmann
Leiterin Direktionsstab
+41 58 46 53735