Fachperson für Records Management und GEVER (80 %)

Deine Aufgaben

• Als Mitglied der Fachstelle stellst du den fachlichen Betrieb der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) sicher.
• Du bist mitverantwortlich für die Optimierung und Weiterentwicklung des GEVER-Einsatzes in der Stadtverwaltung.
• Du bist mitverantwortlich für den Aufbau, die Etablierung und die Weiterentwicklung eines systematischen Records Managements.
• Du führst Schulungen durch und erstellst Dokumentationen und Anleitungen für die Anwender*innen.
• Als Systemadministrator*in erfasst und mutierst du Benutzer*innen-Daten, vergibst Berechtigungen und erstellst Vorlagen.
• Du unterstützt und berätst die Anwender*innen bei fachlichen Problemstellungen.
• Zusammen mit der Informatikabteilung bist du für das Testing von Software-Updates und Entwicklungen verantwortlich.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Records Management / Information Science oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du konntest bereits Erfahrung im Records Management sammeln oder verfügst über fundierte Kenntnisse in der GEVER-Methodik.
• Von Vorteil hast du Kenntnisse betreffend Aufbau und Funktionsweise der GEVER-Software CMI in öffentlichen Verwaltungen.
• Du übernimmst gern Verantwortung, arbeitest selbstständig und bist belastbar im dynamischen Arbeitsalltag.
• Du hast gute kommunikative Fähigkeiten, vernetzt dich gern und hast ein sicheres Auftreten.

Die Stadtkanzlei erbringt als Stabsstelle Dienstleistungen für den Stadtrat, die städtische Verwaltung und das Stadtparlament. Sie unterstützt den Stadtrat bei der Erfüllung seiner Führungsaufgaben sowohl operativ als auch strategisch und koordiniert und betreut die Geschäfte und Sitzungen des Stadtrates.

1900 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.