Sachbearbeiter/in, Assistent/in der Geschäftsleitung

Willkommen bei inova Schaffhausen

Unser Kunde in der Region Winterhur der sich auf die Herstellung von vorfabrizierten Betonelemente wie Treppen, Brüstungen, Sockelelemente aber auch Balkonelemente und Fassaden spezialisiert hat suchen wir per sofort eine/n

Ihre Aufgaben:

• -Administrative und organisatorische Unterstützung:
• -Direkte Assistenz des Geschäftsführers
• -Erstellung und Bearbeitung von Offerten und Aufträgen
• -Allgemeine Administrationsaufgaben und Bedienung der Telefonzentrale
• -Pflege und Einkauf für den Kaffeeautomaten

Logistik und Koordination:

• -Organisation der Transporte zu Baustellen
• -Interne Abstimmung mit der Produktion
• -Erstellung interner und externer Statistiken (SwissBeton, Bundesamt)
• Finanzen und Systeme:
• -Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Bexio/Abacus
• -Kontrolle der Zeiterfassung mit ClickTime
• -WIR-Abrechnungen
• Behördenkommunikation:
• -Korrespondenz mit SVA, AHV, SUVA und weiteren Stellen

Ihr Profil:

• -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• -Erfahrung in Administration, Buchhaltung und Logistik
• -Sicherer Umgang mit Bexio, Abacus und ClickTime von Vorteil
• -Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• -Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen:

• -Arbeitszeit gemäss Vertrag (40.3/4 Std. pro Woche)
• -Keine personelle Unterstellung, Vertretung geregelt
• -Kompetenzen gemäss individueller Vereinbarung

Was unser Kunde bietet:

• -Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Umfeld
• -Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• -Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• -Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse

Sind Sie die richtige Person für diese Herausforderung? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung