Projekt- & Produktstratege:in (befristet auf 2 Jahre)

JI - Generalsekretariat

Das Projekt Helium ist eines der grössten Digitalisierungsprojekte des Kantons Zürich. Ziel ist die schrittweise Ablösung der papierbasierten Arbeitsweise und die Einführung einer modernen, vollständig digitalen Geschäftsverwaltung für die Zürcher Justizbehörden.

Helium ist dabei weit mehr als ein IT-Projekt. Wir bewegen uns an der Schnittstelle von Nutzerzentrierung, Business und Technologie. Unser vielfältiges, kreatives Team aus den Bereichen UX Design, Business Analyse und Softwareentwicklung stellt den Menschen bewusst ins Zentrum und arbeitet eng mit unseren Fachanwendenden zusammen. Gemeinsam hinterfragen wir den Status quo, schaffen Klarheit in komplexen Zusammenhängen und entwickeln durchdachte Lösungen, die den zukünftigen Arbeitsalltag der Zürcher Justizbehörden nachhaltig verbessern.

Zur Unterstützung der Projektleitung suchen wir eine engagierte und ambitionierte Persönlichkeit, die analytisches Denken mit Design Thinking verbindet und Projektleitung nicht als administrative Tätigkeit versteht, sondern als gestaltende Aufgabe – durch Co-Creation, inhaltliche Klarheit und wirkungsvolle visuelle Kommunikation.

• Unterstützung der Projektleitung in der Planung, Koordination und Steuerung des Gesamtprojekts
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Projektorganisation und der Projektgovernance
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekt- und Steuerungsgremien
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Management-Summaries und Projektberichten
• Analyse komplexer Fragestellungen an der Schnittstelle von Organisation, Prozessen, IT und Nutzenden
• Anwendung von Design-Thinking-Methoden zur strukturierten Problemdefinition und Lösungsentwicklung
• Konzeption und Erstellung von hochwertigen Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen (Projekt, Management, Behördenleitung)
• Entwicklung von Storylines und Visualisierungen zur klaren und wirkungsvollen Vermittlung von Inhalten
• Mitarbeit bei Kommunikations- und Change-Massnahmen innerhalb des Projekts

• Abgeschlossenes Studium (Uni/FH) in Wirtschaft, Informatik, Kommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in komplexen Organisations- oder Digitalisierungsprojekten
• Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, damit komplexe Sachverhalte strukturiert analysiert und verständlich aufbereitet werden
• Erfahrung in der Arbeit mit agilen Methoden (z.B. Scrum, SAFe, Kanban) in grossen Projektorganisationen sowie sehr gute Kenntnisse in Design Thinking, nutzerzentrierter Entwicklung und moderner Produktentwicklung
• Ausgeprägte Kompetenz in der Erstellung professioneller Präsentationen und der Nutzung von Tools wie z.B. PowerPoint, Miro, Confluence
• Sehr gutes Gespür für visuelle Kommunikation, Struktur, Dramaturgie und Storytelling
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams

• Mitarbeit in einem der spannendsten Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltung
• Hoher Gestaltungsspielraum und aktive Mitwirkung an der digitalen Transformation
• Moderne Projektarbeit mit agilen Methoden und einem nutzerzentriertem Ansatz
• Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen aus Verwaltung, IT, Recht und Organisation
• Ein professionelles, kollegiales Umfeld mit klarer gesellschaftlicher Wirkung
• Flexible Arbeitsmodelle, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie zeitgemässe Arbeitsbedingungen

Mit dem Projekt Helium gestalten wir die nächste Generation der digitalen Arbeitsumgebung für die Zürcher Justiz – agil, nutzerzentriert und mit viel Leidenschaft. Spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal.

Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.