Projektmanagement Officer / Executive Assistant CIO (m/w/d)

In deinem Fachgebiet macht dir so schnell niemand etwas vor. Da bist du Profi durch und durch. Kein Wunder, könntest du deinen nächsten Karriereschritt auch bei einem der ganz Grossen oder einem KMU machen. Bei uns aber kannst du so richtig Wirkung erzielen. Wir sind gross genug für die richtig spannenden Projekte. Und klein genug, damit du dich und deine Ideen einbringen und etwas bewirken kannst. Packst du mit uns an?

Das sind deine Aufgaben

• CIO und ICT-Führung bei strategischen ICT-Themen unterstützen
• Führungsrhythmus planen und koordinieren, Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten sowie CIO im Führungsalltag supporten
• Präsentationen erstellen und aufbereiten sowie wichtige Pendenzen konsequent nachverfolgen
• Qualität, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Entscheidungsreife von Management-Informationen, Konzepten, Projektunterlagen und Statusberichten sicherstellen
• Informationen verdichten, fehlende Inhalte erkennen, einfordern sowie ergänzen und Unterlagen managementgerecht aufbereiten
• Mit dem Project Office zusammenarbeiten sowie relevante Themen, Risiken und den Entscheidungsbedarf frühzeitig erkennen
• Bereichsübergreifende Beiträge koordinieren, Pendenzen strukturieren und Verbindlichkeit sicherstellen

Das zeichnet dich aus

• Mehrjährige Erfahrung in Executive Support, Management Support oder PMO-nahen Funktionen
• Erfahrung im zielgruppengerechten Aufbereiten von Management- und Projektinformationen
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Blick für die Entscheidungsreife von Unterlagen
• Stilsichere und präzise Kommunikation auf Management- und Geschäftsleitungsebene
• Gutes Verständnis von ICT sowie Digitalisierung und für das Umfeld von Projekten
• Hohe Präsentationskompetenz sowie Routine im Aufbereiten von strukturierten und visuell ansprechenden Inhalten
• Selbstständige, vorausschauende und sehr gut organisierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen mit diplomatischem Geschick
• Hohe Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeitsmitteln

Hast du Fragen?

Dein neuer Chef, René Lüthi, freut sich auf deine Bewerbung. Danke, dass du dafür unsere Onlinebewerbung nutzt. Das geht einfach, schnell und auch ohne persönliches Login. Wenn du vorab noch Fragen hast, ruf René einfach an: 031 321 33 18.

Über uns

Unsere Strategie lässt sich gut auf den Punkt bringen: Wir versorgen Bern mit Energie und Wasser – sicher und zukunftsfähig. Da gibt es jede Menge zu tun. Und wir haben noch viel vor. Dafür brauchen wir dich. Menschen mit der Ambition, etwas zu bewegen und der Lust, gemeinsam im Team durchs Ziel zu gehen. Damit unser Bern lebenswert bleibt.

Dein Arbeitsort

Dein Arbeitsplatz ist an der Monbijoustrasse 11 in Bern, direkt beim Hauptbahnhof.

Und natürlich auch bei dir daheim in deinem Homeoffice – an bis zu zwei Tagen pro Woche.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 40-Stunden-Woche mit bezahlten Pausen und der Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
• Mindestens 5 Wochen Ferien und diverse bezahlte Kurzurlaube (z.B. für Umzug, Hochzeit etc.)
• Kinder- und Ausbildungszulagen von 300.- pro Monat sowie Zusätzliche Betreuungszulagen von maximal 200.- pro Monat
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Internes Weiterbildungsangebot sowie grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen