Stakeholder Engagement Specialist

Roche Switzerland bridges the gap between pharmaceuticals and diagnostics. Important research and development functions are located here. For our long-term client, F. Hoffmann-La Roche AG in Basel, we are looking for a

Background:

The Stakeholder Engagement Specialist supports the execution of a global data validation campaign related to the people data they collect as part of the external partner onboarding and administration processes.

The initiative ensures that required regulatory and compliance information is complete and accurate for all external partners working with Roche.

The Stakeholder Engagement Specialist will engage with Roche Responsible Persons (RRPs), Roche employees who oversee and manage external partners such as contractors, consultants, managed services and collaborators. This role supports the RRPs throughout the validation campaign by tracking progress, following up on incomplete submissions and helping ensure timely completion and works closely with the Project team to support the successful delivery of the initiative.

Tasks & Responsibilities:

• Stakeholder Engagement & Follow-up
• Engage with RRPs responsible for managing external partners across the globe
• Follow up with RRPs to ensure completion of data collection and validation (e.g. support RRPs with incomplete submissions)
• Coordinate with the extended external workforce team on data changes and questions
• Project Management
• Monitor completion and validation progress across RRPs and track completion status
• Maintain structured tracking of outreach and responses
• Risk Identification & Escalation
• Identify delays or challenges impacting campaign completion
• Escalate issues and align with the Project & Campaign team when needed following a predefined governance model
• Key Responsibilities
• Stakeholder Engagement & Follow-up
• Engage with RRPs responsible for managing external partners across the globe
• Follow up with RRPs to ensure completion of data collection and validation (e.g. support RRPs with incomplete submissions)
• Coordinate with the extended external workforce team on data changes and questions
• Project Management
• Monitor completion and validation progress across RRPs and track completion status
• Maintain structured tracking of outreach and responses
• Risk Identification & Escalation
• Identify delays or challenges impacting campaign completion
• Escalate issues and align with the Project & Campaign team when needed following a predefined governance model

Must Haves:

• Commercial apprenticeship (EFZ - levels B, E or M), any higher education not needed
• Experience in stakeholder engagement, coordination or operational support roles
• Work experience in matrixed, international settings and/or medium-sized/ large corporations
• Comfortable interacting with stakeholders and driving follow-ups to ensure task completion
• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to motivate stakeholders
• Intermediate project management skills, including ability to provide regular status updates in a structured way - proactively identifying risks/ issues, and relevant mitigations/ resolutions
• Affinity for IT tools (specially experience in Google workplace)
• Ability to handle challenging conversations professionally, including stakeholders who may be hesitant to participate
• High motivation, independent & collaborative team worker with can-do attitude and structured, organized work style
• Flexibility to adapt to different needs and pragmatic, solution-oriented mindset
• Fluent in business English

Nice to Haves:

• Experience in looker studio
• Language skills in German, Spanish, Chinese or French

What you will be offered:

• An opportunity to work in one of the world's most important pharmaceutical companies
• Modern campus with plenty of green spaces and meeting areas
• Central location in Basel
• Remote work possible
• Varied job profile
• Further training opportunities through temptraining
• Working in a dynamic and motivated team

If you are interested please send your application documents addressed to Ms Marianne Buser.

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