Phytax GmbH ist ein international tätiges Auftragslabor für Naturstoffe. Unsere Kunden sind Gross- und Zwischenhändler, Pharmaunternehmen, Apotheken, Hersteller von Nahrungsergänzungsmitteln, Biobetriebe, Lebensmittelunternehmen und Kosmetikhersteller. Prüfungen von pflanzlichen Arzneimitteln führen wir nach gängigen Regelwerken (z.B. Europäische, Chinesische und US-Pharmakopöe) durch. Wo Standardmethoden fehlen, bieten wir massgeschneiderte Lösungen an.
Unser GMP-Auftragslabor sucht eine/n Mitarbeiter/in (80-100%) zur Verstärkung des Teams im administrativen Bereich. Wir sind spezialisiert auf die Analyse von pflanzlichen Rohstoffen und Naturprodukten und suchen eine engagierte, dynamische und kommunikationsstarke Person.
Übersicht Position
- Unternehmen: Phytax GmbH
- Standort: Schlieren, Schweiz
- Beschäftigungsgrad: 80-100%
- Vertragsart: unbefristet
- Anstellungsbeginn: 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Koordination und Durchführung administrativer Prozesse im GMP-Umfeld
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen, Berichten und Protokollen
- Terminplanung und -koordination
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung (z. B. Fachfrau/Fachmann Apotheke, Drogist/in EFZ) oder Hochschulabschluss mit relevantem Fachbezug (z. B. Pharmazie, Biowissenschaften, TCM, Sinologie) bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Eigeninitiative und eine pragmatische Arbeitsweise
- Planerische und organisatorische Fähigkeiten
- Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
- Dynamische und flexible Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Teamorientierung, gutes Kommunikationsvermögen und Flexibilität im Laboralltag
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Chinesischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office, LIMS und modernen digitalen Tools (z. B. KI-gestützte Anwendungen wie ChatGPT)
- Interesse an pflanzlichen Arzneimitteln oder Traditioneller Chinesischer Medizin (TCM) von Vorteil
- Erfahrung im GMP-Umfeld von Vorteil
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team
- Ein modernes und GMP-zertifiziertes Laborumfeld
- Flexible Arbeitszeiten, bei einer 40-Stunden-Woche
- 25 Tage Urlaub pro Jahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
- Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Prozessoptimierung
Bewerbung und Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an Anelia Borissova, Leiterin Human Resources, personal@complemedis.ch
Bei Fragen und für weitere Informationen kontaktieren Sie uns telefonisch unter +41 43 495 04 30 oder per E-Mail an p.staub@phytax.ch.