Power Integrations revolutioniert die Energieeffizienz durch innovative Halbleitertechnologien. Wir suchen einen erfahrenen Office Administrator (m/w/d) für unseren Standort in der Schweiz, der unser Team unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie Unterstützung des lokalen Teams
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen in Englisch und Deutsch oder Französisch
- Koordination und Organisation von Meetings, Reisen, Einladungen und Firmenevents
- Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Telefonaten und Einladungen in Englisch und Deutsch oder Französisch
- Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisation und Bereitstellung von Catering für Meetings und Firmenveranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Besprechungsräumen sowie der Büroküche
- Unterstützung im Bereich der Zeiterfassung, Zeugniserstellung und administrativen HR-Aufgaben
- Organisation und Koordination von Sprachkursen für Mitarbeitende
- Erstellung von Einladungsschreiben für offizielle Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen
Ihr Profil:
- Must-Haves:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. Site Admin, Executive Assistant)
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fliessende Deutsch- oder Französischkenntnisse (Kenntnisse der jeweils anderen Sprache von Vorteil)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Nice-to-Haves:
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Oracle EBS
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Events und Reisen
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für Elektrofahrzeuge
- Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub
- Aktienkaufprogramm und grosszügiges Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Zusammenarbeit in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien
- Umfangreiche Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen
- Zahlreiche Zusatzleistungen, darunter kostenloses Obst, Kaffee und Massagen
Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!