Le Centre International de Conférences Genève (CICG) et le Centre de Conférences de Varembé (CCV) accueillent les principales rencontres internationales à Genève. Gérés par la FIPOI, ces lieux de conférences représentent un atout majeur pour le tourisme d'affaires et pour la Genève Internationale.
Afin de compléter son équipe, nous recherchons notre futur-e
Votre mission
Vous évoluez au sein du service des conférences, en étroite collaboration avec l’ensemble des métiers composant ce dernier et sous la supervision de Responsable du secteur MAV-IT. Votre activité s'articule autour de la gestion d’évènements ayant lieu dans les centres de conférences de la Fondation, en offrant un haut standard de qualité de services.
Dans le cadre de votre activité vous effectuez des tâches diverses et variées dont :
- Préparer, superviser et configurer les besoins TIC sur mesures, au service des conférences ;
- Rechercher, tester et évaluer les équipements nouveaux en vue de leur utilisation pour les conférences ;
- Proposer des améliorations aux logiciels et matériels existants ;
- Coordonner la mise en place de solutions TIC complexes selon les besoins des clients des conférences ;
- Coordonner les prestataires externes ;
- Assurer le suivi qualitatif des prestations livrées aux clients.
Votre profil
- Passionné-e par le domaine de l’informatique et plus particulièrement des réseaux, vous aimez vous fixer des objectifs ambitieux et relever de nouveaux défis ;
- Doté-e d’une solide formation dans le domaine complétée par une expérience avérée dans l’évènementiel, vous avez une grande capacité relationnelle et un fort esprit d’équipe. Vous comprenez les intérêts de notre mission et travaillez de façon autonome avec une grande flexibilité et réactivité ;
- D'excellente présentation vous avez un sens du service très développé et vous savez répondre aux attentes d'une clientèle exigeante et êtes capable de faire preuve de conciliation avec différents partenaires ;
- Vous exprimant parfaitement en français et en anglais, la connaissance d’une 3e langue (allemand) est un atout ;
- La connaissance du logiciel USI (Momentus) est un atout ;
- Connaissance des réseaux AV (DANTE, SVSI, NDI) un atout ;
- Maitrise du protocole TCP/IP requise ;
- Vous vous adaptez aux besoins du service des conférences avec les horaires flexibles dont certains jours fériés, soirs et weekends ;
- Vous démontrez une excellente gestion des priorités, un bon sens de l’organisation, et êtes multitâches.
Vos avantages
- Travailler dans un cadre international, passionnant et motivant, avec une équipe dynamique et d’excellentes prestations sociales ;
- La tenue de congrès et conférences à caractère principalement international. Avec l’aide d’un logiciel dédié vous gérez l’exploitation de centres d’une capacité totale de 3'000 places ;
- Politique de mobilité durable et soutien actif aux formations continues ainsi que la possibilité de développer vos compétences grâce à une offre en formations importante et variée ;
- Le maintien d’un équilibre vie professionnelle et privée et une politique de télétravail soutenue par la Direction ;
- Evoluer au sein d’une Fondation labellisée Great Place To Work® depuis 2020.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, que vous vous sentez prêt-e à relever ce défi avec engagement, nous aurons plaisir à recevoir votre candidature.
Seules les candidatures reçues via JobUp seront prises en compte.